Cara Menggunakan Rumus HLOOKUP, VLOOKUP dan IF pada Microsoft Excel 2007

Sebelum ke pembahasan soal kita ketahui terlebih dahulu fungsi dari rumus-rumus Microsoft Excel terutama pada rumus IF, VLOOKUP, dan HLOOKUP.

1.      Fungsi IF pada Excel digunakan jika ada pernyataan ekspresi logika yang mempunyai perintah diantara “salah” atau “benar”. penggunaan fungsi IF erat kaitannya dengan fungsi logika atau ekspresi logika.

2.      Rumus HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal. Bentuk penulisan rumusnya yaitu =HLOOKUP (lookup_value; table_value; row_index_num; [range_lookup])

3.      Sedangkan untuk VLOOKUP sama dengan HLOOKUP, namun dalam format yang berbeda, jika  HLOOKUP format tabelnya berbentuk horizontal dan jika VLOOKUP format tabel berbentuk vertikal. Dalam penulisan fungsinya =VLOOKUP (lookup_value; table_value; col_index_num; [range_lookup]). atau bisa juga dibaca =VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom).Mengenal fungsi logika, Fungsi atau expresi logika biasanya digunakan untuk operator relasi sebagai berikut :

untuk lebih memudahkan dalam menggunakan fungsi IF ada contoh soal yang sederhana
Contoh Soal Sederhana: Lihat gambar di bawah ini, isilah “Jam Lebih” menggunakan Fungsi. Jam lebih merupakan kelebihan jam titip. Manajemen menentukan bahwa biaya titip awal adlah untuk 3 jam pertama, jika kurang dari 3 jam maka dianggap 3 jam(jam lebih dituliskan 0 untuk yang kurang dari 3 jam).

Untuk menghitung jam lebih gunakan fungsi IF di cell D4. Setelah mengisi formula di cell D4, copy formula drag hinga cell D15. Bentuk penulisan fungsi IF adalah sebagai berikut,
=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false), atau
=IF(tes_logika;nilai_jika_benar;nilai_jika_salah)

Klik pada sel yang akan di isi ⇒  awali penulisan rumus penulisan dengan tanda sama dengan (=) lalu ketik IF dan lanjutkan dengan tanda kurung  ⇒  masukkan logical test atau syarat yang dapat berupa nilai suatu cell atau bisa berupa formula sesuai contoh di atas  ⇒ Beri tanda koma (,) atau titik koma (;) untuk memisahkan antara logical_test, value_if_true dan value_if_false masukkan  ⇒ value_if_true atau value_if_false  ⇒Beri tanda petik(“ “) pada statement yang berupa kalimat dan jangan lupa untuk mengakhiri rumus dengan tanda tutup   ⇒Tekan enter dan copy formula-nya ke sel di bawahnya

Untuk soal di atas rumus untuk mengisi “Jam Lebih” adalah =IF(C4<=3;0;C4-3)

Ketentuan soal: untuk mencari jam lebih maka lama titip di kurangi 3 jam karena manajemen menentukan biaya titip awal adalah untuk 3 jam pertama. Dan jika kurang dari 3 jam maka dianggap 3 jam. Jika sesuai dengan syarat yang digunakan, maka rumusnya
=IF(C4<=3;0;C4-3)
Maksudnya yaitu Jika lama titip dan posisikan kursor di cell C4 kurang dari sama dengan 3 jam maka 0 maka lama titip dikurangi 3 jam lalu tutup kurung dan enter. Kemudian copy formula drag hinga sel D15.
Itulah dasar dalam menggunakan fungsi IF

Untuk dapat memahami penjelasan di atas saya mempunyai beberapa contoh soal dalam menggunakan rumus fungsi IF, HLOOKUP, dan VLOOKUP .

Dengan Ketentuan sebagai berikut:

Cara Menggunakan Rumus HLOOKUP, VLOOKUP, dan IF pada Microsoft Excel 2007

1.   Penggunaan IF AND ,VLOOKUP (menentukan jawaban dalam cell Metode Perolehan Data Lanjut)

Langkah-langkah untuk mengerjakan soal di atas adalah sebagai berikut:

Ø Gunakan rumus IF AND untuk menentukan pada cell “Metode Perolehan Data Lanjut”

    Sehingga akan muncul seperti di bawah ini.

Dalam fungsi IF AND  terdapat logical1;logical2, Nah untuk lebih jelasnya, mari kita lihat terlebih dahulu soal dan kemudian mari kita coba isikan pada tabel fasilitas seperti di bawah ini.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

Ø  Ketik =IF lalu ketik lagi AND dan klik 2 kali maka akan timbul seperti gambar diatas

Mengapa menggunakan fungsi IF AND dikarenakan ada dua fungsi atau dua/lebih  pernyataan. Nah setelah pernyataan fungsi diatas ditentukan kenapa memakai fungsi IF AND kita lanjutkan untuk menentukan pernyataan diatas

Ø  Pada Logical1 kita isi sesuai dengan pernyataan yang ada di soal

Ø      Setelah fungsi IF AND lalu klik cell B2 karena untuk menentukan jenis kelamin, klik =”wanita”;E2>200000)

Keterangan ⇒ kenapa B2=”wanita”  karena dari soal diatas respondent wanita. Jadi jenis kelamin kita jadikan acuan dalam menentukan rumus diatas, kemudian untuk ;E2>2000000 ini menjelaskan bahwa “maka pendapatan lebih dari 2.000.000” jadi cell pengeluaran per bulan kita jadikan acuan dalam menentukan rumus.

Berikutnya kita akan menggunakan fungsi VLOOKUP karena dalam soal ada ketentuan tabel berbentuk vertikal maka kita gunakan fungsi VLOOKUP, sudah tau kan fungsinya rumus VLOOKUP? Penjelasannya ada di atas ya...........

·              Ø Setelah itu gunakan rumus VLOOKUP untuk menentukan pernyataan dalam cell Metode Perolehan   Data lanjut

Sehingga akan muncul seperti di bawah ini.

Dalam fungsi VLOOKUP terdapat lookup_value atau bagian cell yang akan kita gunakan, table_array atau acuan tabel yang akan kita gunakan, dan col_index_num adalah baris ke (n) yang akan kita tampilkan, serta terdapat range_lookup yang berisi TRUE dan FALSE.

Ø         Pada lookup_value kita isi dengan mengklik cell di D2, karena dari tabel soal diatas status juga menentukan metode perolehan data lanjutan, Sehingga seperti pada gambar berikut

Ø        Untuk table_array kita isi dengan cara blok tabel yang akan kita gunakan pada gambar di samping tabel berada pada cell K1 sampai dengan L3.
Akan muncul fungsi K1;L3, setelah itu kunci fungsi tersebut dengan tekan tombol F4 pada keyboard. Sehingga akan muncul seperti gambar berikut.

Ø         Pada col_index_num kita akan mengisinya dengan angka 2. Mengapa? Karena kolom kedua dari tabel tersebut yang akan kita tampilkan atau metode perolehan data lanjutan ada di baris.

Ø        Kemudian  range lookup terdapat TRUE dan FALSE. Untuk rumus ini kita menggunakan FALSE dengan mengklik 2 kali pada kata FALSE seperti pada gambar di bawah. Mengapa harus FALSE? Karena datanya sudah pasti, dimana status menikah maka metode perolehan data lanjutan pasti wawancara, dan status belum menikah pasti metode perolehan data lanjutan yaitu observasi dan wawancara.

Ø         Setelah itu untuk menentukan selain Metode perolehan data Lanjutan dilakukan dengan "Kuisioner" yaitu dengan cara ketik “Kuisioner” lalu tutup kurung, sehingga akan muncul seperti gambar berikut:

Ø         Lalu klik ENTER dan jika rumusnya benar maka tampilannya seperti gambar berikut:

Ø         Kemudian copy formula drag hingga cell F14.

2.  Penggunaan HLOOKUP (menentukan jawaban dalam cell Kelompok Eksperimen)

Seperti contoh soal diatas untuk fungsi HLOOKUP sama seperti VLOOKUP perbedaannya hanya pada bentuk horizontal dan vertikal nya saja.
Berikut langkah-langkah nya:

Ø  Tulis =HLOOKUP( pada cell G2)

Mengapa menggunakan rumus HLOOKUP, karena format tabel tersebut berbentuk horizontal.

Ø  Pada lookup_value kita isi dengan mengklik cell di G2 seperti contoh gambar di atas, karena dari tabel soal diatas status juga menentukan metode perolehan data lanjutan, Sehingga seperti pada gambar berikut:

Ø  Untuk table_array kita isi dengan cara blok tabel yang akan kita gunakan pada gambar di samping tabel berada pada cell K1 sampai dengan N2.
Akan muncul fungsi K1;N2, setelah itu kunci fungsi tersebut dengan tekan tombol F4 pada keyboard. Sehingga akan muncul seperti gambar berikut.

Ø  Pada row_index_num kita akan mengisinya dengan angka 2. Mengapa? Karena baris kedua dari tabel tersebut yang akan kita tampilkan atau metode perolehan data lanjutan ada di baris.

Ø  Kemudian  range lookup terdapat TRUE dan FALSE. Untuk rumus ini kita menggunakan FALSE dengan mengklik 2 kali pada kata FALSE seperti pada gambar di bawah. Mengapa harus FALSE? Karena datanya sudah pasti, dimana metode perolehan data lanjutan maka sudah pasti kelompok eksperimen, wawancara maka eksperimen individu, observasi dan wawancara maka eksperimen kelompok dan untuk kuisioner sudah pasti tidak ada kelompok.

Ø  Setelah rumus ditentukan dengan benar, klik ENTER kemudian copy formula drag hinga cell G14

3.  Penggunaan IF AND (menentukan jawaban dalam cell Jenis Consumer)

Fungsi if and sudah dijelaskan di atas ya,,, jadi akan saya bahas lagi untuk langkah-langkah dalam mengerjakan soal yang terakhir ya guys.............Semangaatt!!!!!!
Langkah-langkah nya:

Ø Gunakan rumus IF AND untuk menentukan pada cell “Jenis Consumer”

                          Sehingga akan muncul seperti di bawah ini.

Dalam fungsi IF AND  terdapat logical1;logical2, Nah untuk lebih jelasnya, mari kita lihat terlebih dahulu soal dan kemudian mari kita coba isikan pada tabel fasilitas seperti di bawah ini.

Ø  Ketik =IF lalu ketik lagi AND dan klik 2 kali maka akan timbul seperti gambar di atas

Mengapa menggunakan fungsi IF AND dikarenakan ada dua fungsi atau dua/lebih  pernyataannya. Nah setelah pernyataan fungsi diatas ditentukan kenapa memakai fungsi IF AND kita lanjutkan untuk menentukan pernyataan di atas.

Ø  Pada Logical1 kita isi sesuai dengan pernyataan yang ada di soal

Keterangan: kenapa H2>0;H2<16 ??? seperti dijelaskan dalam soal bahwa score 1-5 jenis consumer nya reguler, 16-30 jenis consumer nya impulse, >30 jenis consumer nya influence, maka dalam logical1 score olah data dalam cell H2 lebih dari 0 maka logical2 juga H2 kurang dari 16

Ø  Setelah kedua syarat tersebut telah diisi, langkah selanjutnya yaitu dengan mengisi value_if_true. Seperti gambar berikut.

Untuk value_if_true kita mengisinya dengan “Reguler”  sesuai dengan logical_test yang telah diisi sebelumnya,  atau bisa disebut pernyataan yang benar. Dari gambar di atas yang termasuk value_if_true adalah “Reguler”

Ø  Langkah selanjutnya dengan mengisi value_if_false atau jika ketentuan salah. Dalam soal ini ketentuan sesuai dengan tiga syarat tersebut di atas, maka, kita menggunakan IF AND lagi. Sehingga seperti gambar berikut ini.

Kita kembali menggunakan rumus IF AND sesuai langkah di atas. Mengapa menggunakan IF AND lagi       karena pernyataan lebih dari 2.

Ø  Setelah itu beri tanda kurung sampai berwarna hitam. Dan ENTER , jika rumusnya benar maka tampilannya seperti gambar berikut:

Setelah menyelesaikan 3 soal, selesai daaah untuk pengerjaan soal di atas. Demikian sedikit informasi mengenai Cara Menggunakan Rumus IF, VLOOKUP ,dan HLOOKUP pada Microsoft Excel 2007. Semoga bermanfaat dan terima kasih.  😂😂😃😃😃